TUPOKSI

TUGAS POKOK & FUNGSI

BAGIAN PROTOKOL DAN KOMUNIKASI PIMPINAN

  1. Kepala Bagian
TUGAS:
Melaksanakan penyiapan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang protokol, komunikasi pimpinan dan dokumentasi.

FUNGSI:
Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang protokol, komunikasi pimpinan, dan dokumentasi;
Penyiapan bahan pengoordinasian;
Pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang protokol, Komunikasi pimpinan, dan dokumentasi;
Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait protokol, komunikasi pimpinan, dan dokumentasi; dan
Pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum yang berkaitan dengan tugasnya.

2. Kasubag Protokol :

TUGAS:
Melaksanakan tata protokoler dalam rangka penyambutan tamu pemerintah daerah;
Menyiapkan bahan koordinasi dan/atau fasilitasi keprotokolan;
Menyiapkan bahan informasi acara dan jadwal kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah;
Menginformasikan jadwal dan kegiatan pemerintah daerah; dan
Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah

3. Kasubag Komunikasi Pimpinan :

TUGAS:
Menjalin hubungan dengan berbagai pihak terkait pelaksanaan fungsi juru bicara pimpinan daerah;
Memberi masukan kepada pimpinan daerah tentang penyampaian informasi tertentu;
Memberikan informasi dan penjelasan kepada pihak-pihak terkait sesuai dengan kebutuhan dan atau atas arahan pimpinan;
Menghimpun dan mengolah informasi yang yang bersifat penting dan mendesak sesuai kebutuhan kepala daerah dan wakil kepala daerah;
Menyiapkan dan menggandakan bahan materi rapat;
Menyiapkan dan menggandakan bahan materi kebijakan; dan
Menyusun naskah sambutan dan pidato kepala daerah dan wakil kepala daerah.

4. Kasubag Dokumentasi Pimpinan

TUGAS:
Mendokumentasikan kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah;
Menyusun notulensi rapat kepala daerah dan wakil kepala daerah; dan
Memfasilitasi peliputan media terhadap kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah;